Сохранение сметы в базе данных и в файле, загрузка сметы из файла

После завершения работы для сохранения в базе данных смету необходимо сохранить на диске.

• Нажмите кнопку на панели быстрого доступа. Смета будет сохранена на диске.

Для сохранения сметы на диске также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S или командой меню > Сохранить.

Сразу все открытые сметы можно сохранить на диске, используя командой меню > Сохранить все.

При компьютерном сбое можно не успеть сохранить рабочую смету на диске. Для периодического автоматического сохранения сметы на диске необходимо выполнить следующие настройки:

По умолчанию смета будет сохраняться каждые 10 минут, но вы можете изменить данный параметр в поле ввода. Рекомендуется установить периодичность сохранения в 1 минуту.

• Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно Установки программы. Теперь смета будет периодически сохраняться на диске.

Для копирования созданной сметы на другой компьютер ее следует сохранить в файл.

Теперь загрузим файл со сметой с диска.

Необходимо отметить, что сохраненную на диске смету, как правило, нельзя открыть более ранней версией ПК «ГРАНД-Смета». Например, если смета сохранена в ПК «ГРАНД-Смета» версии 2.х, ее невозможно открыть в ПК «ГРАНД-Смета» версии 1.х. Решить эту проблему можно экспортом сметы в формат XML, выбрав тип Документ XML в списке Сохранить копию документа (рис. 4.112). XML-файл со сметой можно открыть более ранней версией ПК «ГРАНД-Смета» с помощью команды меню > Открыть. Следует заметить, что работа со сметой в формате XML поддерживается в ПК «ГРАНД-Смета» начиная с версии 2.1.

Обратите внимание на два ярлыка с названиями смет в верхней части окна, которые показывают открытые сметы. Если щелкнуть мышью на любом ярлыке, то соответствующая смета станет активной.

Иногда с двумя сметами удобно работать в двухоконном режиме, в котором можно перетаскивать мышью позиции и ресурсы из одной сметы в другую.

• Нажмите кнопку Два окна на вкладке Вид. На экране появится два окна, в которых будут отображаться открытые сметы (рис. 4.116).

  Рис. 4.116. Двухоконный режим

Перенести активную смету с верхней на нижнюю панель или наоборот можно с помощью кнопок На нижнюю панель или На нижнюю панель на вкладке Вид.

• Нажмите кнопку Два окна на вкладке Вид, чтобы вернуться к однооконному режиму.
• Щелкните мышью на ярлыке Ремонт комнаты внизу окна (рис. 4.117) и выберите команду меню Закрыть документ. Загруженная из файла смета будет закрыта.

  Рис. 4.117. Двухоконный режим

Если в контекстном меню выбрать команду Закрыть все, то все открытые сметы будут закрыты.