^
52. Сметное планирование (бюджетирование) и анализ исполнения смет
Смета или бюджет – количественный план в денежном выражении, показывающий планируемую величину доходов, расходов и капитал, который необходимо привлечь для достижения поставленной цели. Сметное планирование лежит в основе формирования бизнес-плана, включает планирование и контроль текущей хоз. деят-ти. Бюджет компании (главный бюджет) – это система взаимосвязанных бюджетов, он описывает ожидания относительно продаж, расходов и др. фин. операций в прогнозном периоде. Он включает: систему операционных бюджетов (1-9 на рисунке) и систему фин. бюджетов (10-12).
В процессе бюджетирования рассчитывается бюджет компании по всей совокупности операционных и финансовых бюджетов (кроме бюджета капиталовложений) и оценивается прогнозное финансовое состояние компании. Если результирующие финансовые показатели (такие, как ликвидность, прибыль, рентабельность и др.) неудовлетворительны, то нужно оценить влияние каждого фактора и изменить какие–то из них (сценарий «что-если»).
Система б-ов - средство для управления деятельностью предприятия, контроля за реальным состоянием дел и сравнения его с целями и задачами в плане. Все б-ты компании составляются на основе прогноза объёма продаж. Затраты группируются на переменные и постоянные. Сметы составляются на год в целом с поквартальной/помесячной разбивкой.
^ В разных случаях применяют 2 подхода к расчётам смет:
разработка смет с «нуля»– когда проектируется новая организация или когда организация меняет профиль работы;
планирование от достигнутого – когда профиль работы организации не меняется.
^ При составлении смет используются различные методы: нормативный (умножение норм расхода ресурсов на планируемый объем экономического показателя), расчетно-аналитический (умножение средних затрат на индекс их изменения в плановом периоде), балансовый (связь объемов затрат и источников расширения ресурсов, в т.ч. доходов), метод оптимизации (выбор из нескольких смет с целью максимизации или минимизации показателей), метод моделирования (факторный анализ функциональных связей между различными элементами процесса производства).
^ Анализ исполнения смет:
Тщательно подготовленные сметы – своего рода стандарт. С ним сравнивают достигнутые рез-ты. Анализ отклонений между результатами и данными сметы позволяет:
определить проблемную область деятельности, требующую первоочередного внимания;
выявить новые возможности, не предусмотренные в процессе разработки смет;
показать, что первоначальные сметы в некоторой степени нереалистичны.
Сравнение фактических и бюджетных данных за год является главным фактором оценки деятельности каждого центра ответственности и его руководителя. Составление смет способствует изучению деятельности и взаимоотношений подразделений.
Для некоторых смет существуют специальные методы анализа. Например, методы производственного анализа для сметы производства: метод предельного анализа и метод производственной функции.
В первом величина максимальной прибыли определяется из равенства дохода предельным издержкам. Во втором составляется прогноз ожидаемых показателей хозяйственной деятельности по факторам затрат труда и капитала, например, используя функцию Кобба-Дугласа Y=A0 x X1A1 x X2(1-A1), где Y — объем производства, A0, A1 — коэффициенты, X1 — затраты труда, X2 — затраты капитала.
Для анализа исполнения затрат используется анализ гибкой сметы, т.е. сметы, учитывающей бюджетные данные и фактический объем производства.
^
53. Методика расчета потребности в оборотных средствах
Три важнейших элемента оборотных средств: 1) сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты; 2) незавершенное производство; 3) готовая продукция.
Оборотные средства участвуют в кругообороте в двух его сферах: в сфере производства и в сфере обращения. Поэтому различают оборотные производственные фонды и фонды в сфере обращения.
Оборотные средства должны обеспечить непрерывность процесса производства. Поэтому состав и размер потребности предприятия в оборотных средствах определяется не только потребностями производства, но и потребностями обращения.
Потребность предприятия в оборотных средствах зависит от множества факторов:
объемов производства и реализации;
вида бизнеса (характера деятельности предприятия);
масштаба деятельности (бизнеса);
длительности производственного цикла;
структуры капитала предприятия;
учетной политики предприятия и системы расчетов;
условий и практики кредитования хозяйственной деятельности предприятий;
уровня материально-технического снабжения;
видов и структуры потребляемого сырья;
темпов роста объемов производства и реализации продукции предприятия;
искусства менеджеров и бухгалтеров и других факторов.
Точный расчет потребности предприятия в оборотных средствах необходимо вести из расчета времени пребывания оборотных средств в сфере производства и в сфере обращения, которое зависит от перечисленных выше факторов.
Время пребывания оборотных средств в производстве охватывает: время, в течение которого оборотные средства производства находятся в процессе непосредственного функционирования (или обработки); время перерывов в процессе производства, не требующих затрат рабочей силы; время, в течение которого оборотные средства производства пребывают в состоянии запасов.
Время пребывания оборотных средств в сфере обращения охватывает время нахождения их в форме остатков нереализованной продукции, денежных средств в кассе предприятия, на счетах в банках и в расчетах с хозяйствующими субъектами.
Общее время оборота оборотных средств (длительность одного оборота или скорость оборота) складывается из времени пребывания их в сфере производства и в сфере обращения. Оно является важнейшей характеристикой, влияющей на эффективность использования оборотных средств и финансовое состояние предприятия.
Скорость оборота оборотных средств характеризует уровень производственного потребления оборотных средств. Чем выше скорость оборота, тем меньше потребности предприятия в оборотных средствах. Это может быть достигнуто как за счет ускорения процессов реализации продукции, так и за счет уменьшения затрат на производство и снижения себестоимости продукции.
Таким образом, скорость оборота оборотных средств следует отнести к числу наиболее важных качественных показателей работы предприятия.
^ Известны три метода расчета нормативов оборотных средств: опытно-статистический, метод прямого счета, коэффициентный метод.
1) Опытно-статистический или аналитический метод нормирования отражает фактическое состояние оборотных средств на предприятии. Определяется финансово-эксплуатационная потребность по данным месячных балансов: ФЭП = ЕЗ + ЕДЗ – СКЗ, где ЕЗ – оборотные средства в запасах,ЕДЗ – дебиторская задолженность, СКЗ – кредиторская задолженность.Сущность его состоит в том, что при анализе имеющихся товарно-материальных ценностей корректируются их фактические запасы и исключаются излишние и ненужные ценности.
2) Коэффициентный метод отражает фактическое соотношение в темпах прироста оборотных средств и продукции, т.е. определяется, насколько увеличиваются оборотные средства на каждый процент прироста выпуска продукции. Таким образом, достигается увязка потребности в обортных средствах с приращением выпуска.
В сводный норматив предыдущего периода вносятся поправки на планируемое изменение объема выпуска и на ускорение оборачиваемости оборотных средств.
3) Метод прямого счета предусматривает научно обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств в условиях достигнутого организационно-технического уровня предприятий с учетом всех изменений, происходящих в развитии техники и технологии, в организации производства, транспортировке товарно-материальных ценностей и в области счетов.
При коэффициентном методе в сводный норматив предшествующего периода вносятся поправки на планируемое изменение объема производства и на ускорение оборачиваемости средств. Применение дифференцированных коэффициентов по отдельным элементам оборотных средств допустимо, если нормативы периодически уточняются путем прямого счета.
Основным методом нормирования является метод прямого счета по каждому элементу оборотных средств в отдельности. Другие методы нормирования используются в промышленности как вспомогательные. Общие нормативы собственных оборотных средств определяются в размере их минимальной потребности для образования необходимых для выполнения планов производства и реализации продукции запасов сырья, материалов, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, незавершенного производства, готовых изделий (товаров), на расходы будущих периодов, а также для осуществления расчетов в установленные сроки.
^ Нормирование оборотных средств заключается: 1) в разработке и установлении норм запасов всех оборотных средств по отдельным видам I товарно-материальных ценностей, выраженных, как правило, в днях; 2) в разработке нормативов собственных оборотных средств в целом и для каждого их элемента в денежном выражении. Нормы запасов оборотных средств применяются в течение ряда лет для расчетов годовых нормативов. Они уточняются по отдельным видам материальных, ценностей при составлении годовых финансовых планов в случае существенного изменения условий производства, снабжения и сбыта.
Норматив собственных оборотных средств каждого предприятия определяется следующими основными показателями: 1) объемом производства и реализации продукции; 2) затратами на производство, хранение, и реализацию продукции; 3) нормами запаса оборотных средств (нормами оборотных средств) по отдельным видам товарно-материальных ценностей и затрат, выраженных в днях.
Общая формула расчета норматива отдельного элемента оборотных средств может быть выражена так: Нсэл=(Оэл/Тд)*Нэл, где где Нсэл — норматив собственных оборотных средств по элементу; Нэл — норма оборотных средств по данному элементу; Оэл — оборот (расход, выпуск) по данному элементу за период; Тд — продолжительность периода в днях (значит, Оэл/Тд — однодневный расход данного элемента).
Однодневным расходом для отдельных элементов производственных запасов считается сумма затрат по соответствующей статье производства за квартал, деленная на 90.
Собственные оборотные средства: ЕС = СС + СДК – F’, СС – величина источников собств.средств, СДК – долгосрочные заемные средства, F’ – величина основных средств и вложений.
Кредиты банка на временное пополнение оборотных средств являются источником, ослабляющим финансовую напряженность. В то же время, недостаток собственных оборотных средств является одной из основных причин неплатежей со стороны компании.
Вычисление и формирование показателя ЕС вместе с общей величиной источников формирования запасов позволяет классифицировать финансовые ситуации по степени их устойчивости: 1) абсолютная устойчивость 2) нормальная 3) неустойчивое фин.состояние 4) кризисное фин.состояние.
56. Факторный анализ выручки от реализации продукции
зателем объёма хозяйственной деятельности.
